Managementassistent P-opleiding
Wat ga jij doen?
Je bent de organisatorische spil en de professionele assistent voor diverse partijen.
Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, notuleert, stelt actielijsten op, beheert de complexe agenda van de P-opleider en maakt en monitort afspraken met meerdere deelnemers. Binnen Altrecht onderhoudt je contacten met (praktijk)opleiders, opleidelingen, supervisoren, teammanagers, coördinatoren van opleidingsonderdelen, HR, Finance, Facilitair Servicecentrum etc. Buiten Altrecht onderhoudt je de contacten met diverse samenwerkingspartners zoals de ‘Proeftuin’partners, Psychologenpraktijken, maar ook met opleidingsinstituut RINO, het Opleidingsregister FGZPT en verricht je de benodigde registraties daarbinnen.
Je voorziet en regelt tijdig allerhande voorkomende zaken, w.o. accreditatie aanvragen, samenwerkingsovereenkomsten, facturaties en contracten (SpendCloud), (verlof)registraties van medewerkers (InPlanning, Insite). Ook heb je diverse taken mbt de opleidingsplanning, zoals sollicitatieprocedures, plaatsingsmutaties (AORTA), assistentie bij het organiseren van opleidingsbijeenkomsten en je instrueert opleidelingen en supervisoren. Tevens ben je betrokken bij de organisatie & planning van het onderwijs voor basisartsen, ondersteun je bij de organisatie master-stages en verzorg je de secretariële ondersteuning voor de professionele staf.
In afstemming met de P-opleider en de waarnemend opleider met wie je werkt, geef jij zelf kleur en invulling aan je functie.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende, verantwoordelijke dynamische baan waarin je zelfstandig én zelfredzaam samenwerkt met de betrokken en enthousiaste collega’s
- Een contract van 28 tot 32 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
- Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
- Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
- In beginsel werk je op een werkplek op de locaties in Zeist en/of Utrecht), in nauw contact met de P-opleider Pieter Dingemanse, de waarnemend opleider, de opleidelingen en andere collega’s van Altrecht. Ook kun je deels vanuit huis werken, waarvoor je gebruik kunt maken van goede thuiswerk faciliteiten.
Wat breng je mee?
- Je bent in staat om de organisatie van de P-opleiding, met jouw meerjarige ervaring in een soortgelijke functie, zelfstandig te managen en op hoog niveau op orde en in control te houden
- Je kunt goed zelfstandig en solistisch werken, met veel ruimte voor eigen tijdsindeling, in een complexe netwerkomgeving
- Tegelijk werk je graag samen voor en met de betrokken collega’s
- Je hebt affiniteit met de wereld van opleiden. Kennis van/ervaring in de GGZ is een pré
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (allround management assistent opleidingsorganisatie). Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Je werkt het liefst in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld. Ook ben je in staat om met de nodige organisatiesensitiviteit te beoordelen welke prioriteiten er zijn en hoe te handelen
- Je bent gewend integer om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling
- Je werkt discreet en hebt ook lef om contacten te leggen met (externe) betrokken partijen, welke plek zij in de hiërarchie ook hebben
- Jij bent accuraat, hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
- Verder is het prettig dat je over geduld en vasthoudendheid beschikt en een goed gevoel voor humor hebt om als de “olie tussen de raderen” te kunnen fungeren!
Nieuwsgierig geworden?
Dan zien wij graag jouw sollicitatie, gericht aan P-opleider dhr. Pieter Dingemanse, tegemoet via onderstaande sollicitatieknop!
Twijfel je nog of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Christel Verkuyten, bereikbaar op telefoonnummer 06-22181169.
Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.