Staf en management

Managementassistent P-opleiding

Wat ga jij doen?
Je bent de organisatorische spil en de professionele assistent voor diverse partijen.

Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, notuleert, stelt actielijsten op, beheert de complexe agenda van de P-opleider en maakt en monitort afspraken met meerdere deelnemers. Binnen Altrecht onderhoudt je contacten met (praktijk)opleiders, opleidelingen, supervisoren, teammanagers, coördinatoren van opleidingsonderdelen, HR, Finance, Facilitair Servicecentrum etc. Buiten Altrecht onderhoudt je de contacten met diverse samenwerkingspartners zoals de ‘Proeftuin’partners, Psychologenpraktijken, maar ook met opleidingsinstituut RINO, het Opleidingsregister FGZPT en verricht je de benodigde registraties daarbinnen.

Je voorziet en regelt tijdig allerhande voorkomende zaken, w.o. accreditatie aanvragen, samenwerkingsovereenkomsten, facturaties en contracten (SpendCloud), (verlof)registraties van medewerkers (InPlanning, Insite). Ook heb je diverse taken mbt de opleidingsplanning, zoals sollicitatieprocedures, plaatsingsmutaties (AORTA), assistentie bij het organiseren van opleidingsbijeenkomsten  en je instrueert opleidelingen en supervisoren. Tevens ben je betrokken bij de organisatie & planning van het onderwijs voor basisartsen, ondersteun je bij de organisatie master-stages en verzorg je de secretariële ondersteuning voor de professionele staf. 

In afstemming met de P-opleider en de waarnemend opleider met wie je werkt, geef jij zelf kleur en invulling aan je functie.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende, verantwoordelijke dynamische baan waarin je zelfstandig én zelfredzaam samenwerkt met de betrokken en enthousiaste collega’s
  • Een contract van 28 tot 32 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
  • Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • In beginsel werk je op een werkplek op de locaties in Zeist en/of Utrecht), in nauw contact met de P-opleider Pieter Dingemanse, de waarnemend opleider, de opleidelingen en andere collega’s van Altrecht. Ook kun je deels vanuit huis werken, waarvoor je gebruik kunt maken van goede thuiswerk faciliteiten.

Wat breng je mee? 

  • Je bent in staat om de organisatie van de P-opleiding, met jouw meerjarige ervaring in een soortgelijke functie, zelfstandig te managen en op hoog niveau op orde en in control te houden
  • Je kunt goed zelfstandig en solistisch werken, met veel ruimte voor eigen tijdsindeling,  in een complexe netwerkomgeving
  • Tegelijk werk je graag samen voor en met de betrokken collega’s
  • Je hebt affiniteit met de wereld van opleiden. Kennis van/ervaring in de GGZ is een pré
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (allround management assistent opleidingsorganisatie). Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Je werkt het liefst in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld. Ook ben je in staat om met de nodige organisatiesensitiviteit te beoordelen welke prioriteiten er zijn en hoe te handelen
  • Je bent gewend integer om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling
  • Je werkt discreet en hebt ook lef om contacten te leggen met (externe) betrokken partijen, welke plek zij in de hiërarchie ook hebben
  • Jij bent accuraat, hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
  • Verder is het prettig dat je over geduld en vasthoudendheid beschikt en een goed gevoel voor humor hebt om als de “olie tussen de raderen” te kunnen fungeren!

Nieuwsgierig geworden?
Dan zien wij graag jouw sollicitatie, gericht aan P-opleider dhr. Pieter Dingemanse, tegemoet via onderstaande sollicitatieknop!
Twijfel je nog of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Christel Verkuyten, bereikbaar op telefoonnummer 06-22181169.

Bijzonderheden    
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Senior/Strategisch Planner op het Plan- en Flexbureau

Wat ga je doen?
In eerste instantie zal jij je bezighouden met het opstellen van het rooster voor de klinieken van Altrecht. Mede dankzij jou ontvangen werknemers tijdig hun dienstroosters, voldoen deze aan wet- en regelgeving en zijn ze afgestemd op de zorgbehoefte van patiënten. Omdat Altrecht steeds meer overgaat tot zelfroosteren verschuift de rol van Planner steeds meer richting een coachende en adviserende rol op tactisch en strategisch gebied:

  • Je begeleidt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) teammanagers in het optimaliseren van het planningsproces en de roosters
  • Je draagt bij tot verdere professionalisering van het plan- en flexbureau
  • Je draagt bij aan het voorspellen van de kwantitatieve en kwalitatieve zorgvraag en het afstemmen van het werkaanbod op de beschikbare medewerkers middels capaciteitsplannen 
  • Daar waar jij knelpunten of afwijkingen in afspraken signaleert maak je die bespreekbaar met de teammanager, zodat de roosters en inzetbaarheid van de medewerkers continu verbeterd kan worden. 
  • Vanuit Workforce management (WFM) en een strategisch personeelsplan sturen van de roosters van de afdelingen.

Wat bieden wij jou?

  • Een interessante baan in een dynamische organisatie, waar jij vanuit jouw plan vaardigheden en –kennis een bijdrage kan leveren aan het werkplezier van onze medewerkers en de zorg aan onze patiënten
  • Een salaris in FWG 50 (voorlopige inschaling) van de GGZ CAO
  • Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Wat breng je mee?

  • Een voltooide opleiding op HBO niveau dan wel functionerend op HBO niveau
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare plan en strategisch functie
  • Uitgebreide kennis van de CAO GGZ en relevante wet- en regelgeving
  • Kennis van relevante werk- en/of zorgprocessen
  • Je bent in staat om relaties te leggen tussen specifieke oorzaak en gevolg op operationeel, strategisch en tactisch niveau
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in een team goed te functioneren, maar ook om een adviserende en coachende rol richting klant en collega in te nemen.

Nieuwsgierig geworden?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Emma Heerkens, teamleider Planbureau. Zij is telefonisch bereikbaar op 06-51033403 of via de mail: e.heerkens@altrecht.nl.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem ook dan gerust contact op, zodat we je kunnen vertellen hoe we werken en welke rol de Senior/Strategisch Planners hebben.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

(Afstudeer) stage Hyper Automation

Bij Hyper Automation worden verschillende technieken zoals artificial intelligence (AI), Robotic Proces Automation (RPA), Programmeren, Orchestration en Scripting en het identificeren van bedrijfsprocessen samengevoegd zodat in principe alles te automatiseren is. Hyper Automation betreft namelijk het hele traject van het identificeren tot het daadwerkelijk automatiseren van bedrijfsprocessen.‍

Wie zoeken we?

Voor de volle breedte van het Hyper Automation traject zoeken we enthousiaste studenten. Ben je goed in programmeren en wil je wel eens iets nieuws leren? Ben je een Proces Analyst? Ben je gewoon enthousiast? Reageer!

Wat zoeken we in jou?

  • Je volgt een HBO/WO studie in een relevante richting;
  • Je hebt affiniteit met IT-processen en wil je verder ontwikkelen in deze branche;
  • Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel, inventief en kunt zelfstandig werken.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij het team Implementatie & Innovatie (I&I), dat een onderdeel is van de afdeling Informatisering & ZorgAdministratie (IZA) bij Altrecht. I&I heeft veel en specialistische kennis van de processen rondom de zorgadministratie en de zorgsystemen waarin de patiënt registraties plaatsvinden.

Welke impact heeft je werk?

Door jouw inspanningen is er voor de medewerkers van Altrecht (serieus) meer tijd beschikbaar om de cliënten te helpen. Daarmee draag je rechtstreeks bij aan het verminderen van de wachtrijen en het verhogen van de kwaliteit van zorg. Hoe gaaf is dat!

Wat bieden wij jou?

  • Een stageplek, duur en aantal dagen in overleg.
  • Een stagevergoeding van € 364,- bij een fulltime dienstverband.

Over Altrecht

Altrecht staat voor een samenleving waarin iedereen op zijn eigen unieke manier meedoet en meetelt. Wij zijn er voor mensen met een ernstige, complexe psychiatrische aandoening. Jong en oud, in alle fasen van het leven. Want iedereen heeft recht op een betekenisvol leven. 

De vraag van de cliënt staat centraal bij Altrecht. We willen weten wat zijn of haar wensen zijn en waar de beste mogelijkheden liggen voor een herstelgerichte behandeling. Net als elk eerste contact begint met een vraag, begint onze missie ook met een vraag: ‘Hoe neem jij meer regie over je leven?’

Vragen?

Neem contact op met Jelle Witteveen (0651704538 / j.witteveen@altrecht.nl) of Laura van der Weijden (0646452928 / l.van.der.weijden@altrecht.nl)

Medewerker zorgadministratie

Wat ga je doen? 

  • Je bent het vriendelijke gezicht voor onze cliënten en staat klaar om vragen te beantwoorden.
  • Je houdt je bezig met alle administratieve aspecten van registratie, van aanmelding, inschrijving, behandeling, plannen, overplaatsing tot ontslag.
  • Je werkt in een dynamische omgeving, wat van jou flexibiliteit en organisatietalent vereist.
  • Dit is een veelzijdige en uitdagende functie waarin je een wezenlijke bijdrage levert aan het welzijn van onze patiënten.
  • Kom bij ons en maak deel uit van ons toegewijde team bij Altrecht! 

Wat bieden wij jou?

  • Een fijne, collegiale werksfeer waarin ook ruimte is om met elkaar in gesprek te gaan
  • Een contract voor de duur van een jaar voor 24 tot 32 uur per week, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband
  • Een marktconform salaris in FWG 40 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving, waarin jij een bijdrage kan leveren aan de zorg aan onze patiënten
  • Verschillende trainingen met betrekking tot patiëntenregistratie, zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO+ of HBO niveau
  • Ervaring met werkzaamheden in een zorgadministratieve setting is een pré
  • Je bent bereid interne basis- en verdiepingstrainingen te volgen met betrekking tot de patiëntenregistratie
  • Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg
  • In de uitvoering van je werk ben je nauwkeurig en je bent je ervan bewust hoe belangrijk een juiste patiëntenregistratie is
  • Je bent resultaat- en klantgericht en kunt goed samenwerken in een team. Tegelijk gaat ook zelfstandig werken jou goed af
  • Plannen en organiseren is een van jouw sterke kanten
  • Je bent in staat om te reflecteren op je eigen handelen en dit bespreekbaar te maken. Feedback geven en ontvangen is voor jou vanzelfsprekend en dit doe je op een prettige manier.

Nieuwsgierig geworden?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leontine Poolman, zij is telefonisch bereikbaar op 06-30789875 of per mail via l.poolman@altrecht.nl.

Bijzonderheden    
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Vastgoedmanager

Wat ga je doen?
Beleidsontwikkeling, waaronder het ontwikkelen en/of actualiseren van: 

  • Het strategisch vastgoed- en duurzaamheidsbeleid;
  • Het huisvestingsbeleid;
  • Een visie op de herontwikkeling  van terreinen (gebiedsontwikkeling).

Vastgoedmanagement:

  • Waarde- en portefeuillemanagement, waaronder het toetsen van waardevastheid  van de vastgoedportefeuille en het doorvoeren van veranderingsprocessen op het  gebied van vastgoed om de gewenste vastgoed-posities te bereiken; 
  • Vastgoedbeheer, waaronder het onderhandelen en sluiten van (ver)koopovereenkomsten, leveringsaktes, (ver)huurovereenkomsten van  gebouwen;  
  • Financiële sturing op de vastgoedportefeuille door bepalen van rendementseisen en  overige eisen voor exploitatie en verkoop van vastgoed en opstellen van een  meerjaren investeringsraming voor vastgoed, de totale vastgoedexploitatie en de  impact op het eigen vermogen; 
  • Sturen op budgetten, kwaliteit en planning van gebiedsontwikkeling, aan- en verkoop  en aan- en verhuur van panden;
  • Sturing geven  aan de projecten uit het transitieprogramma vastgoed van Altrecht en het implementeren van huisvestingsbeleid.
  • Leidinggeven aan een team van vastgoedprofessionals, project- en programmamanagers en huisvestingsadviseurs; 
  • Onderhouden contacten en creëren van draagvlak en de communicatie met in- en  externe stakeholders (o.a. gebruikers, gemeenten, provincie, college sanering) en  verzorgen afstemming tussen verschillende stakeholders rondom  gebiedsontwikkeling, aan- en verkoop en aan- en verhuur van gebouwen; 
  • Opstellen en verantwoorden van daarbij horende managementinformatie en  rapportages.

Wat bieden wij jou?

  • Een contract voor 36 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
  • Een goed salaris in FWG 70 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • Een uitdagende baan in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht het verschil kunt maken voor onze patiënten Samenwerking met een betrokken en enthousiast team.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op WO / HBO+ niveau op het gebied van  vastgoed / bouwkunde, vastgoedmanagement of (bedrijfs)economie en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je overziet het speelveld van gebiedsontwikkeling tot aan de daadwerkelijke huisvesting van zorgeenheden
  • Je hebt rust, bent omgevingssensitief en  in staat om duurzame relaties te onderhouden met besluitvormers en interne en externe stakeholders
  • Je krijgt energie van het voortdurend verbeteren van werkprocessen en het coachen en verbinden van mensen vanuit een  faciliterende stijl, je treedt daarbij meewerkend op in het team
  • Je werkt zelfstandig in goede afstemming met directe collega’s en externe partijen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, je kunt goed werken met de verschillende computersystemen
  • Jij hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen, legt makkelijk verbanden en denkt graag in mogelijkheden, juist in uitdagende situaties
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren en je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.

Nieuwsgierig geworden? 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mariken Govaert, directeur Vastgoed en Facilitair op 06 – 55364869 of per e-mail: m.govaert@altrecht.nl.
Startdatum is in overleg, bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

(Medisch) Secretaresse Medisch Paramedische Dienst

Wat breng je mee?

  • Secretariële ervaring en affiniteit met de psychiatrie. Het is een pré als je al ervaring hebt opgedaan in de huisartsenzorg of een vergelijkbare werkomgeving, bijv. een ziekenhuis
  • Je bent iemand die altijd handelt vanuit het belang van de patiënt; op een klantgerichte manier
  • Daarnaast ben je serieus én heb je (veel) gevoel voor humor, collega’s en patiënten. Hierdoor stel je patiënten op hun gemak, werk je prettig samen met collega’s en leg jij zaken schriftelijk helder vast
  • Je werkt graag samen met anderen, maar kunt ook goed zelfstandig werken
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse 

Wat bieden wij jou?

  • Een vast contract van 24 uur per week
  • Een salaris conform de CAO GGZ
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • Een uitdagende en veelzijdige baan in een omgeving waar geen werkdag hetzelfde is en waar je kunt bijdragen aan het welzijn van onze patiënten
  • Een actief scholingsaanbod op maat.

Nieuwsgierig geworden? 
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem ook dan gerust contact op; je bent van harte welkom om eerst kennis te maken, zodat we je kunnen vertellen hoe we werken.
Bel Asena Tuncer, doktersassistent 030 230 8830, keuzemenu optie 4, ma t/m do.
Of bel Marco Meijer, manager MPD, 06 10203384 di t/m vrijdag.

Bijzonderheden
Het inwinnen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure.
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.