Staf en management

Managementassistent directie

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en dynamische baan waarin je nauw verbonden bent met betrokken en enthousiaste teams
  • Een contract van 24 – 36 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
  • Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • Gedeeltelijk thuiswerken kan in overleg. Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek hoort daarbij.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent)
  • Je bent digitaal vaardig en kan werken met diverse systemen (Google Workspace, InPlanning, Spend Cloud)
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega’s in een team
  • Je bent pro-actief en ondersteunt de teammanagers in de dagelijkse uitvoering van hun taken
  • Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en je kunt het overzicht behouden
  • Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet
  • Dit alles is gemakkelijker als je gevoel voor humor hebt!
  • Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Nieuwsgierig geworden?
Solliciteer dan via de button.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Marleen Sluis, Regiodirecteur, bereikbaar op telefoonnummer 06-22367701 of per mail m.sluis@altrecht.nl.

Bijzonderheden  
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Managementsassistent teammanagers

Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie als managementassistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor teammanagers van de regio Lekstroom. Je bent een spin in het web als het gaat over het soepel laten lopen van werkprocessen en werkafspraken tussen de teammanagers en de behandelteams. 

Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van medewerkers. In afstemming met de teammanagers waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie. Standplaats is in Utrecht Lunetten e.o. Nieuwegein.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en dynamische baan waarin je nauw verbonden bent met betrokken en enthousiaste teams
  • Een contract van 24 – 36 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
  • Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
  • Gedeeltelijk thuiswerken kan in overleg. Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek hoort daarbij.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent)
  • Je bent digitaal vaardig en kan werken met diverse systemen (Google Workspace, InPlanning, Spend Cloud)
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega’s in een team
  • Je bent pro-actief en ondersteunt de teammanagers in de dagelijkse uitvoering van hun taken
  • Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en je kunt het overzicht behouden
  • Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet
  • Dit alles is gemakkelijker als je gevoel voor humor hebt!
  • Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Nieuwsgierig geworden?
Solliciteer dan via de button.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Marleen Sluis, Regiodirecteur, bereikbaar op telefoonnummer 06-22367701 of per mail m.sluis@altrecht.nl.

Bijzonderheden  
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

(Proces-)Adviseur Zorgadministratie

Wat ga je doen?

Als (proces-)adviseur zorgadministratie ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen. Dankzij jouw brede blik en overstijgend denken weet je de juiste spelers aan tafel te krijgen – van behandelaars tot functioneel beheerders. Je begeleidt gesprekken op een constructieve manier en luistert aandachtig naar alle input en ideeën, want deze zijn essentieel voor succes.

Jouw doel? Het creëren van efficiënte, intuïtieve en financieel gezonde processen én een rechtmatige zorgregistratie, van aanmelding tot facturatie.

Je houdt je bezig met:

  • Het ontwikkelen en optimaliseren van processen en instructies.
  • Samenwerken met diverse afdelingen, zoals zorgadministratie, functioneel beheer, business intelligence en zorginhoudelijke afdelingen.
  • Het adviseren en ondersteunen van collega’s bij complexe vraagstukken rondom zorgregistratie.

Op dinsdag en donderdag werken we samen op onze locatie in Zeist. De overige dagen kun je vanuit huis werken.

Wat hebben we jou te bieden?

Betekenisvol werk. Voorop in zorg. Jouw ontwikkeling centraal, in de beste werkomstandigheden. Daar staan we voor bij Altrecht. Hier kun jij écht het verschil maken. Wij beloven onze cliënten de best mogelijke zorg, en dat kunnen we alleen met de beste medewerkers.

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jouw ambities, je professionele en persoonlijke groei en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand.

Daarnaast krijg je van ons: 

  • Een bruto maandsalaris tussen  € 2.857,- tot € 4.434,- (FWG 50 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week. 
  • Een contract voor 24-36 uur per week.
  • de mogelijkheid van hybride werken, waarvan dinsdag en donderdag onze kantoordagen zijn in Zeist.  
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8% vakantiegeld.
  • 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
  • De jaarlijks balansbudget. De balansbudget is in het leven geroepen om jou te helpen in balans te komen of juist in balans te blijven. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen door het in te zetten voor specifieke doelen. 
  • Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea. 
  • Alflex. Onze meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets,  een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
  • Groei en Ontwikkeling. Zowel professioneel als persoonlijk. Wij bieden je verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zodat jij kunt blijven groeien. Zo heb je bijvoorbeeld onbeperkt toegang tot de GGZ Ecademy,

Wat breng je mee?

  • Ervaring. Je hebt kennis van en ervaring met zorgadministratieve processen en de bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de Jeugdwet, Zorgverzekeringswet en/of Wet langdurige zorg.
  • Daadkracht. Als procesbegeleider verdiep je je in de materie, verzamel je relevante informatie en breng je de juiste partijen samen om tot de beste oplossingen te komen.
  • Analytisch vermogen. Je doorziet hoe processen elkaar beïnvloeden en waar knelpunten zitten. Je weet precies wat nodig is om processen te optimaliseren en effectief te verbeteren.
  • Organisatiesensitiviteit. Je spreekt de taal van je gesprekspartners en weet mensen te overtuigen en mee te krijgen, zodat de meest effectieve processen succesvol worden geïmplementeerd.

Wie zijn wij?

De medewerkers van directie Informatisering & Zorgadministratie (I & ZA) willen verbeteringen en vernieuwingen in (zorg)processen bewerkstelligen en implementeren. Op basis van deze processen willen zij samen met de klanten waarde toevoegen aan het primaire zorgproces van Altrecht. En zo, als collega’s en partners, de beste zorg leveren aan onze cliënten.

Als team spelen wij een belangrijke rol in het beheren en ontwikkelen  van zorgregistratie processen, zodat de zorg correct wordt geregistreerd en rechtmatig gedeclareerd kan worden. 

Enthousiast en nu? 

Solliciteer meteen! Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Simone Bolijn, teammanager op 06 – 83401665.
Je bent van harte welkom om koffie te komen drinken en kennis te maken met ons team!

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Medewerker planbureau

Wat ga je doen?

In jouw rol zorg je voor een vlekkeloze verwerking van roostervragen en – verzoeken in het roostersysteem. Dit doe je voor verschillende afdelingen binnen de klinieken en crisisdienst van Altrecht. Jouw uitdaging is om zo snel en secuur mogelijk de mailbox berichten te verwerken. Dit kan gaan om ruilingen die niet automatisch via het systeem kunnen verlopen, nagekomen verlofaanvragen in gepubliceerde roosters, maar ook allerlei vragen van medewerkers over hun rooster. Daarnaast houdt je lijsten bij met medewerkers die ingezet kunnen worden binnen de crisisdienst. Om goed zichtbaar en bereikbaar te zijn voor onze interne klanten werk je veel op onze locatie in Utrecht (centrum).

Jij past bij ons als je

  • Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt.
  • Kennis en ervaring hebt met roosteren, zodat je de impact van je werkzaamheden goed kan inschatten.
  • Zelfstandig je werkzaamheden kan uitvoeren en prioriteiten kan stellen.
  • Communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je goed kan inleven in de behoeftes van (interne) klanten.
  • Kennis hebt van de cao ggz en arbeidstijdenwet (atw) of bereid bent je hierin te verdiepen.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris tussen €2,990,- tot €4,017, (FWG 45 in de cao GGZ)  op basis van 36 uur per week. 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
  • 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
  • Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot €1.400,-  als je het inzet voor een vrijetijdscursus. 
  • Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
  • Voor functies waar thuiswerken mogelijk is  krijg jij, naast een  thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset
  • Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets,  een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
  • De Altrecht Academie. Bij de Altrecht Academie vind je een uitgebreid aanbod aan (online)  scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk. 

Enthousiast en nu?

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Hjalmar Wels, teammanager, via 06-26162798.
Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

  • Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen. 
  • Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Traineeship ICT Functioneel Beheerder

Het team Functioneel Beheer van Altrecht zoekt een enthousiaste trainee die lerenderwijs mee wil werken aan de ontwikkeling en het beheer van verschillende systemen en applicaties. Daarnaast werk je samen met het nieuwe innovatieteam aan het ontwikkelen van zorginnovaties en het digitaliseren van zorgprocessen.

Wat ga je doen?

Onder intensieve begeleiding door verschillende functioneel beheerders en de teammanager stomen wij je klaar om binnen 2 jaar de functie van functioneel beheerder in te vullen.

Als trainee functioneel beheerder leer je  de werkprocessen kennen en ga je aan de slag met:

  • Het onderhouden van systemen en het realiseren van wijzigingen.
  • Het verbinden van de gebruiker (bijvoorbeeld de zorgprofessional) en de techniek. Je leert de vraag van de gebruikers scherp te krijgen en te begrijpen en daardoor te leveren wat echt nodig is.
  • De impactbepaling die voorafgaat aan iedere nieuwe release, het testen voorafgaand en de afstemming met betrokken collega’s.
  • Afstemming/overleg met de leverancier over problemen/verbeteringen van een systeem/applicatie.
  • Het verkennen en implementeren van zorginnovaties en de digitalisering van zorgprocessen.

Hiermee draag je concreet bij aan de doelstelling om van Altrecht de beste GGZ-instelling te maken. En dit alles als trainee, dus zonder dat je als functioneel beheerder direct vol in de wind staat.

Wat hebben we je te bieden?

Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze methoden en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s. Hier haal jij het beste uit jezelf. Samen halen wij het beste uit onze cliënten. #SamenVooruitBijAltrecht

Daarnaast krijg je van ons: 

  • Een bruto maandsalaris tussen  € 2.990,- tot € 4.017,- (FWG 45 in de cao GGZ)  op basis van 36 uur per week.  
  • Een contract voor 24 – 28 uur per week. 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
  • 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
  • Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
  • Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea. 
  • Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
  • Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij,  naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset. 

Wat breng je mee?

Als onze ideale trainee breng je een frisse blik en een flinke dosis enthousiasme mee. Je bent leergierig, analytisch en communicatief sterk, waardoor je snel je weg weet te vinden in complexe vraagstukken. Je werkt nauwkeurig en verliest het einddoel nooit uit het oog — resultaat telt voor jou.

Met jouw hbo werk- en denkniveau ben je in staat om snel nieuwe kennis op te nemen én toe te passen in de praktijk. Je hebt affiniteit met de zorg en voel je je thuis op het snijvlak van mens en techniek. 

Je bent een echte teamplayer die initiatief durft te nemen en graag samenwerkt aan slimme oplossingen voor gebruikers. Heb je al kennis van zorgsystemen of -processen? Dan is dat mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wie zijn wij? 

Werken bij Altrecht werken in een dynamische en vooruitstrevende IT-omgeving. Als netwerkorganisatie zijn we continu in beweging — met innovatieve plannen en digitale ontwikkelingen die we samen met onze zorgprofessionals én netwerkpartners realiseren. Dit zorgt voor een breed scala aan IT- en informatiemanagement vraagstukken, van het implementeren van nieuwe zorgapplicaties tot het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van bestaande systemen.

In een organisatie als Altrecht, waar zorg en technologie steeds nauwer samenwerken, is het essentieel dat systemen niet alleen technisch goed functioneren, maar ook aansluiten op de behoeften van de praktijk. Ook in de GGZ-sector komt het voor dat bepaalde gebeurtenissen tot verhoogde aandacht leiden, bijvoorbeeld bij incidenten. Juist dan is het belangrijk dat onze informatievoorziening stabiel, veilig en actueel is — en daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Enthousiast en nu? 

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Paul Blok, teammanager functioneel beheer en ICT, via 06-54733164.

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

  • Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker Zorgadministratie

Wat ga je doen? 
Als medewerker zorgadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de zorgprocessen administratief op rolletjes lopen en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als behandelaren. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kunnen wij de juiste zorg bieden én deze administratief correct afhandelen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met behandelaren, cliënten, netwerkpartners en verwijzers, en jouw aanwezigheid op locatie is daarbij essentieel.

Concreet betekent dat jij:  

  • cliënten en bezoekers ontvangen en hen verwijzen naar de juiste ruimte.
  • vragen van cliënten en behandelaren beantwoordt, zowel telefonisch als per e-mail.
  • diverse administratieve taken uitvoert ter ondersteuning van de behandeling, van aanmelding tot ontslag.

Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze methoden en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s. Hier haal jij het beste uit jezelf. Samen halen wij het beste uit onze cliënten. #SamenVooruitBijAltrecht

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons: 

  • Een bruto maandsalaris tussen  € 2.715,- tot € 3.682,- (FWG 40 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week. 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
  • 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
  • Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen,  extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,-  als je het inzet voor een vrijetijdscursus. 
  • Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea. 
  • Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets,  een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
  • De Altrecht Academie. We vinden het belangrijk dat je je kan blijven ontwikkelen. Bij de Altrecht Academie vind je een uitgebreid aanbod aan (online)  scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Wat breng je mee?
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. De hectiek die deze functie soms met zich meebrengt, schrikt jou niet af—je blijft juist rustig en houdt het overzicht.

Daarnaast ben je behulpzaam en servicegericht. Voor jou is het vanzelfsprekend om klaar te staan voor zowel collega’s als cliënten en hen vriendelijk en professioneel te helpen.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en processen.
  • De bereidheid om interne basis- en verdiepingstrainingen te volgen over patiëntenregistratie.
  • Nauwkeurigheid en discretie—je begrijpt hoe belangrijk een correcte en privacygevoelige patiëntenregistratie is.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je helpt cliënten en collega’s altijd op een vriendelijke en professionele manier.
  • De bereidheid om op woensdag en vrijdag te werken, en de rest van de dagen stemmen we flexibel met elkaar af. Thuiswerken is in verband met de bezetting en de ondersteuning die we bieden aan patiënten en hulpverleners niet mogelijk.

Wie zijn wij?
Bij de afdeling Zorgadministratie werken er zo’n 100 medewerkers. Zij zijn verdeeld over onze locaties in Utrecht, Zeist, Leidsche Rijn, Lunetten, Nieuwegein en Woerden.
Ons team bestaat uit 8 enthousiaste mensen die zich met veel inzet en plezier inzetten voor diverse afdelingen, waaronder persoonlijkheidsstoornissen, het gebiedsteam en START.
Het werk is ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Samen klaren we de klus, waarbij samenwerking en teamspirit centraal staan. Daarnaast beheren we het centraal medisch archief, waar patiënten een kopie van hun EPD kunnen opvragen.

Enthousiast en nu?
Solliciteer meteen. Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Leontine Poolman, teammanager zorgadministratie, op 06-30789875. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Medewerker Zorgadministratie Persoonlijkheidsstoornissen

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met behandelaren, cliënten, netwerkpartners en verwijzers, en jouw aanwezigheid op locatie is daarbij essentieel.

Concreet betekent dat jij:  

  • cliënten en bezoekers ontvangen en hen verwijzen naar de juiste ruimte.
  • vragen van cliënten en behandelaren beantwoordt, zowel telefonisch als per e-mail.
  • diverse administratieve taken uitvoert ter ondersteuning van de behandeling, van aanmelding tot ontslag.

Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze methoden en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s. Hier haal jij het beste uit jezelf. Samen halen wij het beste uit onze cliënten. #SamenVooruitBijAltrecht

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons: 

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.507,- tot € 3.682,- (FWG 40 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week. 
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
  • 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
  • Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,-  als je het inzet voor een vrijetijdscursus. 
  • Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea. 
  • Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets,  een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
  • De Altrecht Academie. We vinden het belangrijk dat je je kan blijven ontwikkelen. Bij de Altrecht Academie vind je een uitgebreid aanbod aan (online)  scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Wat breng je mee?
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. De hectiek die deze functie soms met zich meebrengt, schrikt jou niet af—je blijft juist rustig en houdt het overzicht. Daarnaast ben je behulpzaam en servicegericht. Voor jou is het vanzelfsprekend om klaar te staan voor zowel collega’s als cliënten en hen vriendelijk en professioneel te helpen.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde mbo opleiding in een relevante richting en/of hbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en processen.
  • De bereidheid om interne basis- en verdiepingstrainingen te volgen over patiëntenregistratie.
  • Nauwkeurigheid en discretie—je begrijpt hoe belangrijk een correcte en privacygevoelige patiëntenregistratie is.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je helpt cliënten en collega’s altijd op een vriendelijke en professionele manier.

Wie zijn wij?
Bij de afdeling Zorgadministratie werken er zo’n 100 medewerkers. Zij zijn verdeeld over onze locaties in Utrecht, Zeist, Leidsche Rijn, Lunetten, Nieuwegein en Woerden.
Het werk is ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Samen klaren we de klus, waarbij samenwerking en teamspirit centraal staan. 

Enthousiast en nu?
Solliciteer meteen. Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Miranda van de Stolpe, teammanager zorgadministratie op 06-16018505. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Managementassistent voor de VS- en A-opleiding

Wat ga je doen?
Je gaat diverse dingen regelen, ordenen en registreren in nauwe samenwerking met de opleiders, de opleidelingen en andere betrokken collega’s. Je hebt hierbij een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Als je houdt van correct en efficiënt plannen, organiseren en afstemmen op een flexibele en collegiale manier, dan ben jij de juiste kandidaat voor ons.

Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen, beheert de complexe agenda van de opleiders en maakt afspraken met meerdere deelnemers. Je onderhoudt contacten met opleiders, VIOS, AIOS, supervisoren, teammanagers, coördinatoren van opleidingsonderdelen, co-assistenten, HR, Finance, Facilitair Servicecentrum en andere samenwerkingspartners zoals het consortium-onderwijssecretariaat, NVvP, RGS etc.

Je voorziet en regelt tijdig allerhande voorkomende zaken, w.o. accreditatie aanvragen, facturaties, declaraties en inkooporders (SpendCloud), (verlof)registraties van medewerkers (InPlanning) en diverse taken mbt de opleidingsplanning, zoals sollicitatieprocedures, onderwijsroosters voor de diverse programma’s en je instrueert opleidelingen en supervisoren.

In afstemming met de opleiders en de naaste collega’s met wie je werkt, geef jij zelf kleur en invulling aan je functie.

Wat bieden wij jou?

  • Een kleine, doch uitdagende dynamische baan waarin je samenwerkt met betrokken en enthousiaste collega’s.
  • Een contract van 10 tot 12 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling.
  • Je kunt het werk verdelen over 2 tot 3 dagen per week (bijv. maandag, woensdag, vrijdag).
  • De werkzaamheden voor de VS-opleiding stem je af met de VS-opleider Tamara Berends en de plaatsvervangend VS-opleider Joyce van Ommen; dit zal doorgaans op maandag en/of woensdag op onze mooie locatie in Zeist plaats vinden (Sanatoriumterrein, gebouw Schermer, Gedachtengang 1 te Zeist) of online via Google Meet.
  • Voor de A-opleiding ben je in ieder geval 1 dag per week fysiek aanwezig op onze fijne werkplek in het centrum van Utrecht (Lange Nieuwstraat 119); de maandag óf de vrijdag.
  • Je werkt dan midden in het hart van de A-opleiding en in nauw contact met de A-opleider Arjan Braam, de plaatsvervangend opleider Eline Regeer en bent dan ook een gastvrouw/gastheer voor de AIOS en andere collega’s van Altrecht en externe contacten die op bezoek komen.
  • In beginsel werk je dus op kantoor, maar in geval noodzakelijk kun je in incidentele situaties ook gebruik maken van goede thuiswerk faciliteiten.
  • Verder bieden wij jou een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand).
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Wat breng je mee?

  • Je bent in staat om de volledige administratieve/secretariële organisatie van de VS-opleiding voor 4 uur per week geheel zelfstandig voor je rekening te nemen, eea in overleg met de VS-opleider Tamara Berends en VS-opleider Joyce van Ommen.  
  • De ondersteuning van de A-opleiding (6-8 upw) doe je, vanwege de grootte, samen met de managementassistent Peter Smedts en i.o.m. de A-opleider Arjan Braam en zijn plaatsvervanger Eline Regeer.
  • Je bent met jouw meerjarige ervaring in een soortgelijke functie in staat om de gevraagde ondersteuning zelfstandig te managen en op hoog niveau te houden. Tegelijk werk je graag samen voor en met de betrokken collega’s.
  • Je hebt affiniteit met de wereld van opleiden. Kennis van/ervaring in de GGZ is een pré.
  • Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (allround management assistent opleidingsorganisatie).
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Je werkt het liefst in een dynamische omgeving, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld. Ook ben je in staat om met de nodige organisatiesensitiviteit te beoordelen welke prioriteiten er zijn en hoe te handelen.
  • Je bent gewend integer om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling.
  • Je werkt discreet en hebt ook lef om contacten te leggen met externe partijen, welke plek zij in de hiërarchie ook hebben. Jij bent accuraat, hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit.
  • Verder is het prettig dat je over geduld en vasthoudendheid beschikt en een goed gevoel voor humor hebt om als de “olie tussen de raderen” te kunnen fungeren!

Nieuwsgierig geworden?
Dan zien wij graag jouw sollicitatie, gericht aan VS-opleider mevr. Tamara Berends en dhr. Arjan Braam, tegemoet via onderstaande sollicitatieknop!
Twijfel je nog of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Renate Bijvoet, bereikbaar op telefoonnummer 06-51126005.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.