Voor ons Plan- en Flexbureau zijn wij op zoek naar een Senior Planner die energie krijgt van het maken van complexe roosters en die het een uitdaging vindt om in een veranderende organisatie te werken.
Het planbureau is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van ca. 400 medewerkers in een klinische setting. Deze medewerkers zijn verdeeld over verschillende locaties binnen de regio Utrecht en worden ingezet voor verschillende patiëntgroepen. De locatie waar vanuit jij hoofdzakelijk werkt is de locatie waaraan je gekoppeld wordt voor het maken van de roosters. Dit kan in Den Dolder, Zeist of Utrecht Centrum zijn. Dit is van belang om goed in contact te blijven met de mensen waarvoor jij het rooster maakt. Het planbureau werkt nauw samen met het flexbureau (het interne uitzendbureau van Altrecht) om zo het primaire zorgproces vlekkeloos te laten verlopen.
Per 1 oktober zijn wij gestart met het gebruik van een nieuw roosterprogramma waardoor er kansen ontstaan om consequente werkafspraken te maken en de organisatie beter op 1 lijn te krijgen. Altrecht wil over naar zelfroosteren, waardoor ook de planafdeling gaat veranderen. Zodoende zijn wij op zoek naar een senior Planner die overstijgend kan denken, een adviesrol vanuit kennis kan innemen en in nauw contact staat met de leidinggevenden in de organisatie.
Wat ga je doen?
In eerste instantie zal jij je bezighouden met het opstellen van het rooster voor de klinieken van Altrecht. Mede dankzij jou ontvangen werknemers tijdig hun dienstroosters, voldoen deze aan wet- en regelgeving en zijn ze afgestemd op de zorgbehoefte van patiënten. Omdat Altrecht steeds meer overgaat tot zelfroosteren verschuift de rol van Planner steeds meer richting een coachende en adviserende rol op tactisch en strategisch gebied:
- Je begeleidt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) teammanagers in het optimaliseren van het planningsproces en de roosters
- Je draagt bij tot verdere professionalisering van het plan- en flexbureau
- Je draagt bij aan het voorspellen van de kwantitatieve en kwalitatieve zorgvraag en het afstemmen van het werkaanbod op de beschikbare medewerkers middels capaciteitsplannen
- Daar waar jij knelpunten of afwijkingen in afspraken signaleert maak je die bespreekbaar met de teammanager, zodat de roosters en inzetbaarheid van de medewerkers continu verbeterd kan worden.
- Vanuit Workforce management (WFM) en een strategisch personeelsplan sturen van de roosters van de afdelingen.
Wat bieden wij jou?
- Een interessante baan in een dynamische organisatie, waar jij vanuit jouw plan vaardigheden en –kennis een bijdrage kan leveren aan het werkplezier van onze medewerkers en de zorg aan onze patiënten
- Een salaris in FWG 50 (voorlopige inschaling) van de GGZ CAO
- Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
- Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.
Wat breng je mee?
- Een voltooide opleiding op HBO niveau dan wel functionerend op HBO niveau
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare plan en strategisch functie
- Uitgebreide kennis van de CAO GGZ en relevante wet- en regelgeving
- Kennis van relevante werk- en/of zorgprocessen
- Je bent in staat om relaties te leggen tussen specifieke oorzaak en gevolg op operationeel, strategisch en tactisch niveau
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in een team goed te functioneren, maar ook om een adviserende en coachende rol richting klant en collega in te nemen.
Nieuwsgierig geworden?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Emma Heerkens, teamleider Planbureau. Zij is telefonisch bereikbaar op 06-51033403 of via de mail: e.heerkens@altrecht.nl.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem ook dan gerust contact op, zodat we je kunnen vertellen hoe we werken en welke rol de Senior/Strategisch Planners hebben.
Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
