Voor de secretariële ondersteuning van de teammanagers zijn we op zoek naar een opgewekte managementassistent die houdt van aanpakken. In deze functie ben je veel in contact met bevlogen behandelaren van diverse teams en werk je nauw samen met de teammanagers en andere managementassistentes binnen de regio. De taken zijn afwisselend; agendabeheer, organiseren van afdelingsactiviteiten, roostering, verslaglegging/notuleren etc. Ideeën over hoe zaken beter, efficiënter of leuker kunnen worden zeker gewaardeerd! Ben jij ondernemend, communicatief sterk en hou je ervan om in een organisatie te werken die grote maatschappelijke waarde heeft? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie als managementassistent verricht je proactief uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor teammanagers van de regio Lekstroom. Je bent een spin in het web als het gaat over het soepel laten lopen van werkprocessen en werkafspraken tussen de teammanagers en de behandelteams.
Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van medewerkers. In afstemming met de teammanagers waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie. Standplaats is in Utrecht Lunetten e.o. Nieuwegein.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en dynamische baan waarin je nauw verbonden bent met betrokken en enthousiaste teams
- Een contract van 24 – 36 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
- Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
- Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
- Gedeeltelijk thuiswerken kan in overleg. Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek hoort daarbij.
Wat breng je mee?
- Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent)
- Je bent digitaal vaardig en kan werken met diverse systemen (Google Workspace, InPlanning, Spend Cloud)
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega’s in een team
- Je bent pro-actief en ondersteunt de teammanagers in de dagelijkse uitvoering van hun taken
- Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
- Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en je kunt het overzicht behouden
- Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet
- Dit alles is gemakkelijker als je gevoel voor humor hebt!
- Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!
Nieuwsgierig geworden?
Solliciteer dan via de button.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Marleen Sluis, Regiodirecteur, bereikbaar op telefoonnummer 06-22367701 of per mail m.sluis@altrecht.nl.
Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.
