Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg. Dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als managementassistent voor de polikliniek Woerden ondersteun je de teammanagers van deze locatie.
Wat ga je doen?
Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een aantal teammanagers en teams. Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Ook speel je een rol in diverse roosters zoals de verlof/ziekmeldingen, en het opstellen van de achterwacht roosters. We zijn op zoek naar iemand met een pro-actieve houding, die in afstemming met de teammanagers de functie nader kan invullen.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO.
- Een contract voor 28-36 uur per week, voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling/onbepaalde tijd.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand).
- 8% vakantiegeld.
- 144 vakantie-uren, 22 bovenwettelijke vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar (bij een fulltime dienstverband).
- Vergoeding woon-werkverkeer.
- Pensioenvoorziening.
- En nog veel meer! Zie de GGZ CAO.
Wat breng je mee?
- Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent)
- Ervaring met de Google applicaties (drive, docs, etc.) is een pré
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega’s in een team op de polikliniek in Woerden
- Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren en je bent stressbestendig en flexibel ingesteld
- Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet
- Je hebt een goed gevoel voor humor!
Enthousiast over deze vacature?
Reageer snel via de button! Wil je eerst meer weten? Neem dan gerust contact op met Mijke van der Kuilen-Vanwesenbeeck, teammanager, via mail: m.vanwesenbeeck@altrecht.nl of telefonisch: 06-23980747.
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Je bent van harte welkom om kennis te maken en te ontdekken hoe wij werken.
Bijzonderheden
De sluitingsdatum van deze vacature is 27 januari. In de week hierna zul je horen of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 en vrijdag 14 februari.
Interne en externe sollicitanten worden tegelijk in behandeling genomen. Gezien interne mobiliteit belangrijk is, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.
