Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen houdt? Heb je affiniteit met onderwijs en de zorg? Bij Altrecht krijg je een zelfstandige rol waarin jij de onmisbare schakel bent voor onze toekomstige psychiaters en verpleegkundig specialisten.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ondersteun je twee belangrijke medische vervolgopleidingen binnen Altrecht: de VS-opleiding (voor verpleegkundigen in opleiding tot specialist) en de A-opleiding (voor artsen in opleiding tot psychiater). Je zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt.
Jouw takenpakket vergt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en is zeer gevarieerd, een greep hieruit:
Plannen en organiseren: Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en regelt onderwijsroosters.
Contactpersoon: Je bent het aanspreekpunt voor opleiders, opleidelingen (AIOS en VIOS) en externe organisaties.
Administratie: Je verwerkt facturen, declaraties en verlofaanvragen in systemen zoals Spend Cloud, Insite en InPlanning.
Ondersteuning: Je helpt o.a. bij sollicitatieprocedures en zorgt dat accreditaties (keurmerken voor de opleiding) op tijd worden aangevraagd.
Wat hebben we jou te bieden?
Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens.
Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht.
Daarnaast krijg je van ons:
Een bruto maandsalaris tussen € 3088,- tot € 4149,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.
166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.
Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij, naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset.
Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).
Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.
Ruimte en mogelijkheden voor ontwikkeling! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie.
Je werkt op twee prachtige locaties:
Utrecht (Centrum): In de Lange Nieuwstraat ben je 1 dag per week het aanspreekpunt van de A-opleiding (8 uur per week, meestal op maandag). Je werkt hier nauw samen met collega Peter Smedts, hij is op de andere dagen het aanspreekpunt van de A-opleiding.
Zeist (Sanatoriumterrein): Hier ondersteun je de VS-opleiding (4 uur per week, meestal op woensdag).
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en bent discreet met vertrouwelijke informatie.
Verder beschik je over:
Een afgeronde mbo-opleiding (hbo-werk- en denkniveau is een pré).
Ruime ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Een gezonde dosis humor en het vermogen om met verschillende mensen en tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.
Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.
Wie zijn wij?
Altrecht is er voor mensen die specialistische geestelijke gezondheidszorg (GGZ) nodig hebben. Onze ambitie is helder: Samen Passend Herstel. Dit betekent dat we patiënten direct de juiste zorg bieden, zodat zij sneller herstellen en weer de regie over hun eigen leven krijgen.
Wij geloven in zorg die dichtbij, van hoge kwaliteit en voor iedereen toegankelijk is. Om dit te bereiken, werken we nauw samen in de regio en kijken we naar de mens achter de hulpvraag. Onze medewerkers zijn hierin onze kracht; hun vakmanschap en bevlogenheid maken het verschil. Daarom investeren we volop in opleidingen en een fijne werkomgeving.
Enthousiast en nu?
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je sollicitatie naar Tamara Berends (VS-opleider) en Arjan Braam (A-opleider) via de sollicitatieknop.Vragen? Twijfel je nog of heb je een vraag? Bel gerust met Renate Bijvoet via 06-51126005. Ze vertelt je graag meer over de functie.
Goed om te weten:
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.